保密室应放在办公区中心位置，要靠近领导和主要业务部门的办公室。

保密室应避开公共通道，减少无关人员进出。

保密室要有良好的疏散路线，便于安排公文箱柜和人员转移撤离。

楼房的，保密室应设在较高层，便于保护。

保密室内部结构、隔墙、门窗结实，不得使用轻型材料临时隔挡。

保密室的面积不得少于20平方米，应将公文存放位置，保密员办公位置和阅读文件位置三者分开。

保密室光线充足，通风干燥，清洁卫生，达到防虫、防鼠、防火标准。