可以按照12位数进行编写。如201001100003。2010年是年度编号，0110代表订立合同的月日，后四位代表员工编号。

也可分开来，一是文件代号，一个编号。如劳动合同：RL-HT-0103表示：人力、合同、一类(劳动合同)、三年限，编号为20110101001，2011年1月1日订立的第一份。

所谓的合同编号，是为了方便合同管理，而给合同设定的，和合同内容没有任何的关系，也没有任何的影响，因此，不管有没有合同编号，均不影响合同的法律效力。合同的编号主要是为了方便管理与查找，其他没有任何意义。各公司对其合同编号可以有自己的习惯。